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旅游简报第4期
发布时间:2009年11月11日 点击数: 【字体: 收藏 打印文章
 

青岛酒店考察报告

考察时间:20091026

考察地点:青岛汇泉王朝大酒店、香格里拉大酒店、海尔洲际大酒店、海景花园大酒店

考察形式:到酒店进行实地参观考察

考察目的:学习和借鉴星级酒店的经营理念和管理模式

本次到青岛考察学习,经理们交流起来,感受最深的还是海景,作为一个曾经在海景旁边的酒店亲身工作过的员工,我可能了解海景更为多一些,在这里泛泛谈几点我个人的一些看法。

  一、 海景印象

1  严格管理。如离开本部门,会填写《离岗去向表》,到别部门去会有《外部门进出登记表》。什么事件都是可以追溯的,责任分的很清楚。在海景,会有关键时间,即规定管理人员必须几点几分在什么地点出现,形成制度。

2  允许员工犯错误,但绝不允许弄虚作假。对弄虚作假者处罚力度很大。

3  在海景,到处都有监督的眼睛。在这里监督部门很多,有企管部、质管部、企化部、稽查部、信息部、信反部等,因为它有个管理思想是员工只会做你检查的,不检查就犹如没布置。举一个简单的例子,酒店对所有的电话进行监控,以此发现问题。因此在海景打电话必须小心翼翼,惟恐说错了话。是的,管理的一半是检查,检查是为了一种好习惯的养成。

4  程序及规章制度非常多。在这里只需按程序办事,每个员工都学会要按程序办事,要多请示上级,只要是请示了,一旦出现问题上级承担责任。以此加强管理者的责任心。
   
二、 细致化服务
   
青岛海景的细致化管理做得非常好,每个服务员见到客人都要问好,服务员二人行进即要成行,庭院内专门划出员工通道,不同部门员工之间互相监督,并在量化考核中同工资挂钩。尤其严格的是,收小费者,一经发现,立即开除。在商务客房的创建上,海景也是最细致的,大到传真机,小到小皮套,无不一一为客人想到。员工在上岗前的班前会上,领班或主管,一一检查每个员工的仪容仪表,先查正面,服装、发型、妆容等,然后查背面,员工要从站好的位置上先向前走两步,然后转身,向后行走四步,最后返回原位查手部卫生。员工整体精神饱满,状态佳。当我们参观时,不时有员工同我们打招呼,给人印象很好。在前厅,备有免费的糖果供客人享用,因为这样既满足了客人的胃,又缓解了前台接待忙时客人的不耐烦,真可谓一举两得。员工的日常行为,全部都有表格明确地张贴,每日量化,质量检查非常严格。海景发挥了其一惯的细致管理文化,到处都有员工仪表仪容及行为规范挂表员工考评表政务公开栏最佳员工问题改进等栏目。虽然海景现在发展也面临着转型,但量化和细致化服务所带来的经济和社会效益是实实在在的,很明显,学习海景是很有必要的。
   
三、 青岛海景大酒店的大质检法

我体会最深的一是广泛参与,质量管理工作不是某个部门某个人的事,它应是我们各部门和全体员工共同关心的焦点。在质检中要一提醒、二处罚、三培训。咱们酒店确实有一个执行力难的问题,我在检查时也遇到过,有些部门很怕我给他们提出问题。好像是在和他们故意过不去。没有想到这是在预防问题的出现,没有意识到这样有利于酒店及个人素质的提高。
   
四、 量化管理,健全管理制度

健全规章制度要体现在管理办事行为规范上,就是说,管理当事者在管理办事中应持有的规范行为及其行为的结果,在规章制度中都要进行明确规定,要使每个人都明确知道,在办事中应该如何去做,应达到什么样标准和结果,以及对其结果的奖惩标准。青岛海景花园大酒店各项规章制度和岗位考核办法条文多达数千条,近十万字。每位员工每个岗位每道环节的办事情况都要随时在表格上反映出来,量化打分。他们在服务上提出了以情服务,用心做事的信条,在零时服务、限时服务和跟踪系列服务上下功夫,并且服务的每个环节都有质量检查的具体标准。这种从超过自我服务出发制定的各项规章制度,不仅赢得客人广泛称誉,而且几年来营业额都以年均30%速度递增。做的时候有章可循。对于个新建的酒店来说,很需要健全规章制度。
   
五、 案例分析会
   
查不出发生问题的原因不放过,拿不出解决问题的措施不放过,对事故的责任者没有处理意见不放过,海景花园酒店是青岛市一家五星酒店,市场的激烈竞争,使酒店深刻地认识到:危机就在眼前。为了储蓄力量,迎战危机,酒店总是从多方面深挖自己的不足,对日常的管理和服务中存在的问题及时进行整改,以逐步完善管理,提升服务水准。通过案例分析会,海景花园大酒店的管理者及员工形成了良好的思维习惯,提高了员工的处事能力及自身的思想觉悟水平,也使酒店及时发现漏洞,尽快补上。随着经验的积累和总结,案例分析会对管理的促进意义必将日益凸现出来。
   
六、非常好的企业文化
   
我记得在培训时,培训老师的一句话我体会很深:作为酒店,方便了我们自己,必然在某些方面麻烦我们的宾客
   
服务管理成功要诀:演练、演练、还是演练 ;细节、细节、还是细节:检查、检查、还是检查 。
   
四个服务:上级为下级服务,二线为一线服务,上工序为下工序服务,全员为客人服务。
   
六项准则:上级为下级服务,下级对上级负责;下级出现错误,上级承担责任;上级可越级检查,下级不允许越级请示;下级可越级投诉,上级不允许越级指挥;上级关心下级,下级服从上级;上级考评下级,下级评议上级。

我在酒店的的这段日子,我一直在思考这样一个问题:究竟什么是酒店经营成功的关键呢?通过向领导和同事请教及我查阅资料后,我总结出有以下几点:

    1 、服务质量

对于酒店等服务行业来讲,服务质量无疑是企业的核心竞争力之一,是企业的生命线。高水平的服务质量不仅能够为顾客留下深刻的印象,为其再次光临打下基础,而且能够使顾客倍感尊荣,为企业树立良好的品牌和形象。酒店领导十分重视服务质量的提高,即使对短期实习生,也必须经过严格的礼仪培训后才能上岗。对老员工进行跟踪培训和指导,不断提高和改善他们的业务素质和水平。部门经理和主管经常对我们说:“你的一举一动都代表了我们的形象,你的形象就是我们企业的形象”,“客人永远不会错,错的只会是我们”,“只有真诚的服务,才会换来客人的微笑”。

2 、酒店文化

饭店里无所不在的是服务文化、礼仪文化、地域文化、饮食文化、解困文化等等。在饭店里所有的工作人员都是主人,所有的宾客来到饭店都会对饭店和饭店的人产生或多或少的依赖,除了在接受服务的过程中接收文化或知识,他们还在遇到困难时向饭店人寻求帮助。因此,我们可以说,饭店是一个到处充斥着文化和知识的场所。于是,在这里工作的人们必须更有知识、文化和涵养。宾客在品尝一道菜式,而耳边是服务员小姐用甜美的声音介绍有关菜式的知识,包括起源、流传、特色、新意等等,不仅更增添了品菜的乐趣,也让客人接收到一些新的知识和信息,让他们从另一个层面上觉得不虚此行。在饭店的任何一个角落都是彬彬有礼的服务人员、规范的操作、职业的微笑、谦恭的神态,让客人无时无刻不受着礼仪文化的熏陶。处于社会中的个人永远都在受着周边人的影响,所谓人以群分,礼仪文化不仅使饭店人素质提高,也在有益地影响 着客人,提升着整个社会的素质与涵养。新到一处,客人落脚饭店,总是迫不及待地想要多了解当地的地域文化、风土人情和景观特色。饭店人对此都应非常熟悉,饭店只是一个单体的建筑,只有在地域的大背景下,才有了厚重的底蕴,有了文化的背景。对于外地客人而言,他们来到这里或者为了这个地方的景观特色,或者为了商务办公,基本上不会冲着一个单独的住宿环境而来。因此饭店需要有一种功能,能够凭借地主的身份为客人提供尽可能多的方便。比如介绍当地的旅游资源,比如在当地进行商务办公的路径指点。这样,饭店才真正成为地方与外界沟通的一扇窗。还有一种称之为解困文化,也就是帮助客人解决难题的知识提供能力,香格里拉的金钥匙文化就是典型,满意加惊喜,完成不可能完成的任务。

总之,通过 这次为期一天的走访学习,使我比较全面地直观地了解了企业的生产经营过程,认识到管理实践的重要性,为今后进一步理论学习打下坚实础。(海怡酒店吕奎东)

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